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江苏省免费避孕药具报损处置规定(试行)
江苏省免费避孕药具报损处置规定(试行)
 
      为规范免费避孕药具报损和处置程序,保障育龄群众获得安全、可靠、有效的避孕药具,避免国有资产的流失和浪费。现根据国家相关规定,结合我省实际情况制定本规定。
       一、 免费避孕药具报损的申请条件
       免费避孕药具符合下列条件之一的可申请报损:
       1.  已退出政府采购目录且近效期不足两个月的;
       2.  因运输过程损坏、不可预测因素等造成药具损坏,经质量管理人员确定为质量不合格的;
       3. 超过有效期的药具。
       二、免费避孕药具报损审批机构
       以下机构可以对免费避孕药具报损进行审批:
      1.省级计划生育药具管理机构;
      2.市级计划生育药具管理机构;
      3.县级卫生和计生行政主管部门。
      县级以下无报损审批权限,如有需要报损的药具,向县级卫生和计生行政主管部门提出申请,由县级卫生和计生行政主管部门审批。
      三、 免费避孕药具报损审批的权限
      免费避孕药具的报损审批统一按照本级报损率的大小规范审批权限。对已退出政府采购目录的药具报损,其总金额不加入报损率的计算,但报损、处置程序与其他报损药具的处理方式一样。通过以下公式计算出本级药具报损的报损率:

 
报损率= 报损药具总金额 - 退出政府采购目录药具报损总金额 100%
本级年初库存药具总金额 + 本年度调入药具总金额
      1.  省级药具管理机构避孕药具年报损率在0.5%以下由分管站长审批;药具年报损率在0.5%-1.5%之间由站长办公会研究审批;年报损率在1.5%以上报省卫生和计划生育委员会分管领导审批。
      2.  市级药具机构避孕药具年报损率0.5%以下由站长审批;药具年报损率0.5%以上报市卫生和计划生育委员会分管领导审批。
      3.  县级卫生和计划生育行政主管理部门分管领导负责审批本级和乡级、村级报损率为0.5%以下的报损申请,药具年报损率0.5%以上报市卫生和计划生育委员会分管领导审批。
     4.   当年未报损的避孕药具,其报损金额不能累计到下年度计算。
     四、免费避孕药具申请报损程序
     1.   管理人员发现疑似不合格药具,经质量部门质检确认不合格后立即搬至不合格区,计划人员或岗位责任人提出报损申请并填写报损清单;
      2.  计划、质检、保管、财务等相关责任人检查验收并在申请单上核实签字;
      3.  岗位责任人报具有审批权限的机构或部门审批;
      4.  两个工作日内完成账册报损操作,并将报损审批手续报上级药具管理部门备案;
      5. 所有的报损药具在当年的购调存报表中应如实上报。
     五、免费避孕药具报损的处置
      1.  经检查符合报损规定的避孕药具应强制报损,严禁将不合格的药具进行发放或其他处理,且必须在当日内从仓库的合格区搬移到不合格区。
      2.  不合格避孕药具每年报损一次,交由省、市级统一处置。
       3.  报损药具的处置应由省、市站领导及计划、质检、保管等相关责任人组成的处理小组,按国家相关规定进行处理并共同完成处理记录,销毁处理过程要通过视频、图片等形式留存。
       六、免费避孕药具报损相关责任
       1. 管理不善造成报损的,应对责任人给予严厉批评教育,损失较大的,责成责任人进行部分赔偿;
       2. 玩忽职守造成重大损失、浪费的,要分清责任,严肃处理,除了责成责任人进行部分赔偿外,对责任人还要进行行政处罚;
      3. 有意造成损失、浪费的,或其他原因造成重大损失的,追究相关人员刑事法律责任,由司法机关进行处理;
      4. 对报损药具处理不善,造成严重后果的,追究相关人员刑事法律责任,由司法机关进行处理。
      附件:1.免费避孕药具报损申请表
       2.免费避孕药具报损处置记录

附件1
免费避孕药具报损申请表
申请单位:                                                            日期:

序号 品名 企业 单位 单价 有效期 金额(元) 数量 批号 报损原因
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
 
                   
                   
                   
                   
报损合计金额(大写):
报损责任人签字
 
 
 
 
报损单位盖章
 
审批负责人意见
 
 
 
 
审批单位盖章
 
填报人:           计划:           质检:            财务:            保管:                  

附件2
免费避孕药具报损处置记录

处置单位:                                                             日期:
品名 批号 数量 金额 报损原因 处理方法 处置地点 备注
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
负责人:           计划:           质检:            财务:            保管:                 
 
注:处置过程用图片、视频等方式记录留存。

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